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為提升一線客服的整體接待體驗(yàn)及接待效率,千牛對(duì)客服接待面板進(jìn)行了全面產(chǎn)品升級(jí),包括左側(cè)【接待列表支持分組】和頂部【客服數(shù)據(jù)優(yōu)化】,目前已經(jīng)開啟內(nèi)測(cè),商家可以根據(jù)操作指南進(jìn)行使用! 一、接待列表支持分組分角色 支持列表分組:分組后可以直觀的看到“待回復(fù)”,“已回復(fù)”,“已被自動(dòng)回復(fù)”,同時(shí)清晰區(qū)分“消費(fèi)者”“商家”“小二”不同角色的會(huì)話 會(huì)話信息預(yù)覽:支持展示會(huì)話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時(shí)間”,在打開列表前就快速獲取聊天內(nèi)容的信息 1、如何開啟接待分組 目前列表分組默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài),您可以如下圖向右滑動(dòng)【開啟按鈕】開啟接待列表分組。 2、開啟后使用指南 (1)開啟“待回復(fù)”、“已被自動(dòng)回復(fù)”、“已回復(fù)”分組 只有“消費(fèi)者”和“商家”會(huì)進(jìn)入此三個(gè)分組:商家?guī)А旧獭孔謽?biāo)識(shí),代表會(huì)話是商家的身份,雖然是商家身份,但對(duì)于正常購(gòu)物商家角色,還是需要與普通消費(fèi)者一樣接待 ○ 待回復(fù):進(jìn)線后未進(jìn)行回復(fù)的會(huì)話(包括人工和機(jī)器人均未進(jìn)行回復(fù)) ○ 已被自動(dòng)回復(fù):進(jìn)線后被機(jī)器人自動(dòng)進(jìn)行回復(fù),但還未進(jìn)行人工回復(fù)(雖然已被機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),但是為了確保消費(fèi)者的接待體驗(yàn),還是需要人工進(jìn)行校驗(yàn),避免因?yàn)闄C(jī)器人的答復(fù)不精準(zhǔn)而導(dǎo)致客服流失或者客訴產(chǎn)生) ○ 已回復(fù):進(jìn)線后已經(jīng)被人工回復(fù)過的會(huì)話 (2)開啟“小二”、“群聊”分組 小二分組:帶【平】字標(biāo)識(shí),代表是平臺(tái)小二的身份,近期詐騙居多,為了避免詐騙者利用小二身份謀取利益,客服在接待過程中一定要認(rèn)清【平】標(biāo)識(shí)的小二身份,確保是平臺(tái)小二情況下再進(jìn)行正常溝通。 群聊分組:群聊分為淘寶群和千牛普通群,有群聊標(biāo)識(shí) (3)分組快捷操作 分組順序及折疊:分組順序不支持調(diào)整,除了待回復(fù)的分組不支持折疊,其他分組都支持折疊 新增快捷鍵:為方便您快速定位第一個(gè)待回復(fù)的消費(fèi)者,使用“ctrl+上箭頭”能快速定位到第一個(gè)消費(fèi)者 分組一鍵清除:“清掃鍵”可以對(duì)已“被自動(dòng)回復(fù)”和“已回復(fù)”的消費(fèi)者會(huì)話進(jìn)行快速清除,無(wú)用戶時(shí)則分組隱藏 3、會(huì)話信息預(yù)覽 支持展示會(huì)話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時(shí)間”,在打開列表前就快速獲取聊天內(nèi)容的信息 二、客服績(jī)效數(shù)據(jù)優(yōu)化 1、數(shù)據(jù)指標(biāo)優(yōu)化內(nèi)容 數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更實(shí)時(shí):優(yōu)化【今日接待、未下單、未付款、已付款、昨日旺旺滿意度、昨日3分鐘響應(yīng)率】 數(shù)據(jù)更完整、更清晰:新增【詢單轉(zhuǎn)化率、昨日平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)】 2、指標(biāo)定義及操作 數(shù)據(jù)排序:支持拖動(dòng)調(diào)整 商家客服可以根據(jù)數(shù)據(jù)查看和操作習(xí)慣,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)拖動(dòng)到任意位置 接待數(shù)據(jù):支持快速導(dǎo)航 點(diǎn)擊接到數(shù)據(jù)的“未下單”“未支付”可以快速定位到左側(cè)接待列表,進(jìn)行迅速查看(明細(xì)僅支持最近200條) 3、數(shù)據(jù)指標(biāo)相關(guān)FAQ 新建客服子帳號(hào)首次無(wú)法查看數(shù)據(jù) 新建的客服子帳號(hào)第一次登陸接待面板查看數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)會(huì)延后一天,當(dāng)天無(wú)法查看,需要次日進(jìn)行查看 如何*新數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)15分鐘*新一次,若您想看最新數(shù)據(jù),可以通過【列表*新按鈕】、【數(shù)據(jù)面板*新按鈕】、點(diǎn)擊【未下單、未付款】進(jìn)行實(shí)時(shí)*新數(shù)據(jù) 為什么我的數(shù)據(jù)顯示“-”? 未產(chǎn)生任何接待行為,數(shù)據(jù)會(huì)顯示“-”,開始接待第一個(gè)消費(fèi)者,會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 大促期間數(shù)據(jù)異常&降級(jí)處理 受大促高峰影響,高峰期數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)延后,但不會(huì)影響您的實(shí)際接待 淘寶客服接待【列表支持分組+頂部數(shù)據(jù)優(yōu)化】,快去使用看看吧。
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