雙十一用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)常見的一些問題

    論語有云“工欲善其事必先利其器”，通俗的來講就是磨刀不誤砍柴工，對于商家而言，雙十一即將來臨，加班加點(diǎn)已是家常便飯。如何將緊湊的各類工作更合理地安排，提高工作效率無疑是一劑良方，提高工作效率的方法解約時間的方法有很多種，其中一種最直接，最方法就是提高自己對工具的使用能力。

    在工作的過程當(dāng)中，要達(dá)到相同的結(jié)果，不同的人在使用同樣的工具時，所使用的時間也是不盡相同的，如果將幾小時的任務(wù)可以在幾分鐘內(nèi)完成，可以大大縮短工作時間，而這只需要善用工具就可以達(dá)成。

    數(shù)據(jù)透視表可以將龐大的數(shù)據(jù)源通過關(guān)鍵字段的篩選和排列，瞬間提取出想要數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)數(shù)等各種操作。商家在面對海量數(shù)據(jù)時，善用數(shù)據(jù)透視表顯得尤為重要，但是不少商家在使用時發(fā)現(xiàn)有時候透視表使用不了，有時候透視的范圍少了，有時候計(jì)算出的結(jié)果根本不對等等一些問題。本文主要解讀商家在使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的時，遇到一些常見問題。

    首先，先上圖：

    在生意參謀上下載下來的數(shù)據(jù)是這樣的，然后很多初學(xué)的朋友會直接透視，然后開始建表：

　　看起來仿佛一切并沒有什么問題，但是等統(tǒng)計(jì)訪客數(shù)的時候，就發(fā)現(xiàn)跟想象的不一樣了，會出現(xiàn)這樣的情況：

　　變成了計(jì)數(shù)項(xiàng)，就算強(qiáng)行變成求和項(xiàng)，也是不正確的：

　　回頭看一下數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)并沒有錯。然后再仔細(xì)檢查的時候，好像數(shù)據(jù)透視的范圍也減小了，并不是全部的數(shù)據(jù)情況：

　　實(shí)際數(shù)據(jù)到60多行，但是透視只有31行，說好的不要管自動全部透視呢？

    這里F就涉及到一個數(shù)據(jù)源規(guī)范的事情了，可能大家平時用excel做一些報(bào)表的時候并沒有發(fā)現(xiàn)，也沒有注意一些事情。但是要數(shù)據(jù)透視的時候不一樣，excel要實(shí)現(xiàn)一些功能，必要有它自己的一套邏輯和規(guī)則，必須按照它的規(guī)則來，才能實(shí)現(xiàn)想要的功能，得到想要的結(jié)果。

    數(shù)據(jù)透視表就是這樣的，這里有一個數(shù)據(jù)源規(guī)范問題。

    首先看第一張圖，不知道大家發(fā)現(xiàn)有什么跟平時看到的數(shù)據(jù)源有什么不同沒有，可能很多細(xì)心的朋友已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，就是所有數(shù)字的單元格左上角都有一個綠色的小三角。這個小三角是什么含義呢，小三角的含義是，單元格里面不管是什么樣的一個內(nèi)容，不管是數(shù)據(jù)也好，百分?jǐn)?shù)也好，它存儲的一個邏輯是文本的一個形式，簡單來說就是跟漢字是一樣的，我們數(shù)字的話，他有大小，有比較，能夠進(jìn)行一些算法，但是如果說是漢字的一個相加，就完全沒有一個邏輯了，比方說，四川省和遼寧省不能進(jìn)行一個邏輯上的相加。所以要使得數(shù)字變成真正的數(shù)值。選擇中這一片要轉(zhuǎn)換的區(qū)域之后，這片區(qū)域的左上角會有一個黃色的小標(biāo)，

    點(diǎn)擊下拉框有個轉(zhuǎn)換為數(shù)字，這個時候，的數(shù)據(jù)源就正常了。透視出的結(jié)果就是正常的：

　　然后看第二張圖片，這個就更明顯了，有一行是空的，所有斷開了。以后做透視的時，必須跟數(shù)據(jù)分析的第二個步驟一樣，需要把數(shù)據(jù)源進(jìn)行一個處理，規(guī)范。這里就是把空行給去掉，當(dāng)然以后碰到有空列也是一樣的。